Datenschutzerklärung nach Art. 13 DS-GVO
anlässlich der Datenerhebung im Projekt
Publikationen-Repositorium
der Hochschul- und Landesbibliothek RheinMain
Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinne:Hochschule RheinMain, Kurt-Schumacher-Ring 17,
65197 Wiesbaden
vertreten durch die Präsidentin
Prof. Dr. Eva Waller
E-Mail: praesidentin(at)hs-rm.de
Ansprechpartner:in für die Verarbeitung der in diesem Projekt anfallenden Daten:E-Mail: redaktion-pur-hlb(at)hs-rm.de
Behördlicher Datenschutzbeauftragter der Hochschule RheinMainE-Mail: datenschutzbeauftragter(at)hs-rm.de
Zweck der Datenverarbeitung und Folgen der Nichtangabe der personenbezogenen DatenDie unten aufgeführten Datenkategorien werden erhoben, um die Langzeitarchivierung, dauerhafte Auffindbarkeit sowie Zitierbarkeit der eingestellten Materialien sicherzustellen.
Um Alert-Dienste zu nutzen, muss eine Mailadresse angegeben werden.
Verarbeitete DatenkategorienZwingend verarbeitet werden Metadaten wie:
HDS-Zugangsdaten
Mailadresse
Institution
Namen der Betreuenden (Bachelor-/Masterarbeiten, Dissertationen)
Name des/der Autor:in
Namen von sonstigen Beteiligten (Autor:innen, Herausgerber:innen)
Titel des Werkes
Titel übergeordneter Werke
Verlagsangaben
Persistent Identifier (wird automatsch gebildet)
Falls vorhanden (freiwillig):
ORCID
Werdegang
Lebenslauf
Volltexte
DOI verbundener Publikationen
Ggf. weitere Indentifier verbundener Publikationen
Freiwillig verarbeitet werden:
- E-Mailadressen, um Alert-Dienste zu nutzen, wie RSS-Feeds oder Anfragen an die Bibliothekare zu stellen (in letzterem Fall auch die Inhalte der Anfrage)
- Für statistische Analysen:
  • Personenbezogene Daten (Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Der User Agent (Browser-Kennung)
  • Betriebssystemeinstellungen wie z.B. Monitorauflösung
  • Ein- und Ausstiegsseiten sowie die Aufenthaltsdauer auf den Webseiten
  • Aufgerufene Dateien bzw. Dokumente
  • Die (um zwei Bytes reduzierte) IP-Adresse
  • Größe der Datei bzw. des Dokuments
  • HTTP Status Code (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc. ...)
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten an der HSRM finden Sie hier.
RechtsgrundlageDie oben genannten personenbezogenen Daten, die zwingend verarbeitet werden, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO verarbeitet (Vertragsverhältnis). Mit dem Abschluss des Publikationsvertrags gehen Sie ein vertragliches Verhältnis mit der HSRM bzw. HLB ein, die uns das einfache Recht einräumt einmal hochgeladene Materialien weitreichend zu nutzen. Dieses Vertragsverhältnis schränkt Ihre Rechte unter dem Datenschutzregime nachhaltig ein.
Die Daten, die wie oben angegeben freiwillig verarbeitet werden, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung) verarbeitet.
Empfänger- Deutsche Nationalbibliothek (DNB) (falls Pflicht- ablieferung)
- Wissenschaftliche Suchmaschinen
- allgemeine Suchmaschinen
- Nutzer:innen weltweit
Dauer der SpeicherungInhalte mindestens 10 Jahre.
Metadaten ohne Zeitlimit.
Ihre Rechte:
  • Sie haben das Recht, von der Hochschule Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.
  • Aufgrund der weitreichenden Nutzungsrechteerteilung im Rahmen der Publikationsvereinbarung, haben Sie kein Recht auf Berichtigung oder Löschung Ihrer einmal mitgeteilten personenbezogenen Daten. In Ausnahmefällen kann ein Volltext gesperrt werden, aber die dazugehörigen Metadaten müssen, mit einem Vermerk versehen, sichtbar bleiben, um die Zitierbarkeit der eingestellten Materialien sicherzustellen.
  • Wenn Ihre Daten aufgrund einer Einwilligung verarbeitet werden, haben Sie das Recht Ihre Einwilligung zu widerrufen, wobei die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird. Bitte wenden Sie sich dazu an redaktion-pur-hlb(at)hs-rm.de.
  • Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Rechtvorschriften verstößt.
    Die Aufsichtsbehörde in Hessen ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Hessen: https://datenschutz.hessen.de
Stand: 29.12.20