Datenschutzerklärung nach Art. 13 DS-GVO |
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| anlässlich der Datenerhebung im Projekt Publikationen-Repositorium der Hochschul- und Landesbibliothek RheinMain |
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| Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinne: |
Hochschule RheinMain, Kurt-Schumacher-Ring 17, E-Mail: praesidiumssekretariat@hs-rm.de |
| Ansprechpartner:in für die Verarbeitung der in diesem Projekt anfallenden Daten: | Frau Monika Kreutzer redaktion-pur-hlb@hs-rm.de |
| Behördlicher Datenschutzbeauftragter der Hochschule RheinMain | datenschutzbeauftragter@hs-rm.de |
| Zweck der Datenverarbeitung und Folgen der Nichtangabe der personenbezogenen Daten |
Die unten aufgeführten Datenkategorien werden erhoben, um die Langzeitarchivierung, dauerhafte Auffindbarkeit sowie Zitierbarkeit der eingestellten Materialien sicherzustellen, sowie ggf. das Zweitveröffentlichungsrecht wahrzunehmen. Um Alert-Dienste zu nutzen, muss eine Mailadresse angegeben werden. |
| Verarbeitete Datenkategorien und Rechtsgrundlage |
1. Aufbau der Webseite Beim Aufrufen der Seiten werden für die Auslieferung der Webseite folgende Daten von unserem Auftragsverarbeiter, dem Hessischen Bibliotheksinformationssystem (HEBIS) erhoben und verarbeitet:
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit e DSGVO i.V.m. §3 HDSIG i.v.m. §2 Abs. 2 HessBiblG, §38 UrhG (Zweitveröffentlichungsrecht), Art. 28 DSGVO. 2. Veröffentlichung von Werken Für die Veröffentlichung zwingend verarbeitet werden des weiteren Metadaten wie: HDS-Zugangsdaten Falls vorhanden (freiwillig):
ORCID Die kursiv-geschriebenen Daten werden im Repositorium veröffentlicht und sind weltweit zugänglich. Die oben genannten personenbezogenen Daten, die zwingend verarbeitet werden, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet (Vertragsverhältnis). Mit dem Abschluss des Publikationsvertrags gehen Sie ein vertragliches Verhältnis mit der HSRM bzw. der HLB ein, die der HLB das einfache Recht einräumt einmal hochgeladene Materialien weitreichend zu nutzen. Dieses Vertragsverhältnis schränkt Ihre Rechte unter dem Datenschutzregime nachhaltig ein. Die Rechtsgrundlage für die freiwillig angegebenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Diese Dienste können ohne Nachteile auch abgeschaltet werden. 3. Zweitveröffentlichungsrecht Für die Klärung von Zweitveröffentlichungsrechten, werden folgende Daten zwingend verarbeitet: E-Mailadressen der Autor:innen, E-Mailverkehr zu einem bestimmten oder zu selbstverfassten Werken mit dem Verlag und Kongressveranstalter:innen. Dieser Schriftverkehr wird nur vertraulich gespeichert. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO. Die personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um ein anderes Recht (Zweitveröffentlichungsrecht) ausüben zu können. 4. RSS Feeds/ Kontaktformulare Für die Anmeldung zu RSS-Feeds oder die Nutzung von Kontaktformularen werden folgende Daten verarbeitet:
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